Hosting bei eurer Hochzeit: Gäste herzlich willkommen heißen

Wer begrüßt die Gäste, während ihr noch unterwegs seid? Wer weiß, wo die Geschenke hingehören und wann es weitergeht? Beim Hosting ist euer Moderator schon beim Ankommen ansprechbar. So finden sich Familie und Freunde zurecht und kommen miteinander ins Gespräch.

Hosting für eure Gäste besprechen

Aufgabe einer Hochzeitsmoderation - Hosting — Persönliche Begrüßung und Orientierung gehören zum herzlichen Hosting.

Für euch und eure Gäste

Was ihr davon habt

Persönlich ankommenEine Begrüßung schafft Nähe – auch zwischen Gästen, die sich noch nicht kennen.Orientierung ohne HektikSitzplätze, Garderobe, Geschenke und Ablauf werden verständlich erklärt.Eine feste AnsprechpersonDer Host bündelt Fragen und stimmt sich mit der Location und eurem Team ab.

Gemeinsam vorbereitet

So gestalten wir diesen Teil eurer Hochzeit

Vor dem Eintreffen abstimmen

Geschenktisch, Sitzordnung, Empfang und die ersten Programmpunkte werden vorbereitet und mit den Beteiligten besprochen.

Gäste willkommen heißen

Der Host begrüßt eure Gesellschaft und hilft dabei, sich in der Location zurechtzufinden.

Zum nächsten Moment überleiten

Wenn ihr ankommt oder das Programm beginnt, erhalten alle die nötigen Informationen – freundlich und ohne lange Durchsagen.

Echte Hochzeitsmomente

Einblicke in unsere Begleitung

Hosting als wichtiger Bestandteil einer moderner Hochzeitsmoderation

Hochzeitsmoderatorin Lera begrüßt das Brautpaar mit seinen Angehörigen — Ein herzlicher Empfang mit Lera, dem Brautpaar und seinen Angehörigen.

Mehr erfahren: Herzliches Hosting

Herzliches Hosting – Empfang der Gäste

„Deine Hochzeit beginnt mit einem persönlichen Lächeln und einer herzlichen Begrüßung“

Der Empfang eurer Gäste ist der erste Eindruck eures Hochzeitstages. Mit einer persönlichen Begrüßung am Hochzeitsort entsteht sofort eine warme Atmosphäre, auch für Gäste, die sich noch nicht kennen. So fühlt sich jeder abgeholt, weiß, was ihn erwartet, und kann von Anfang an Teil eurer Feier sein.

Dein persönlicher Tamada ist für euch und eure Gäste jederzeit ansprechbar. So fühlen sich eure Freunde und Familienangehörigen schon zu Beginn eurer Hochzeit wohl und willkommen. Auch im weiteren Verlauf der Feier steht er allen zur Seite, hilft bei Fragen, gibt Orientierung und sorgt dafür, dass sich jeder gut aufgehoben fühlt.

Ein „Herzliches Hosting“ umfasst:

⭐ Noch bevor die ersten Gäste eintreffen, wird alles vorbereitet, was für einen stimmungsvollen Start wichtig ist. Dazu gehören unter anderem der Geschenktisch, die Geschenkbox, Blumenvasen, die Sitzordnung, Brot und Salz, der Sektempfang sowie der Häppchenbereich.

⭐ Herzliche, persönliche Begrüßung der Gäste, damit sich jeder sofort willkommen fühlt.

⭐ Liebevolle Orientierung bei den Sitzplätzen, damit alle entspannt ankommen können.

⭐ Aufmerksame Unterstützung an der Garderobe, damit der Start leicht und stressfrei ist.

⭐ Stimmige Begleitung von Sektempfang und Häppchenbereich für einen genussvollen ersten Moment.

⭐ Behutsame Hilfe beim Tragen von Geschenken und Blumen.

⭐ Persönliche Weitergabe wichtiger Infos, zum Beispiel wann ihr ankommt und wie der Gratulationsempfang abläuft.

Damit euer Hochzeitstag reibungslos und ohne Hektik abläuft, ist das Team mindestens drei Stunden vor Ankunft der Gäste an der Location. In dieser Zeit wird das Musik- und Lichtequipment aufgebaut, alles getestet, sich vorbereitet und mit allen weiteren Beteiligten abgestimmt, damit sich der Ablauf später entspannt und stimmig anfühlt.

Gut zu wissen

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zum Empfang des Brautpaares?

Hosting richtet sich an die ankommenden Gäste: Begrüßung, Orientierung und erste Kontakte. Der Empfang des Brautpaares gestaltet euren gemeinsamen Einzug. Beide Elemente können direkt ineinandergreifen.

Übernimmt der Host den Service der Location?

Nein. Hosting ergänzt die Arbeit von Location und Service. Zuständigkeiten, etwa für Garderobe, Getränke oder das Tragen von Geschenken, werden gemeinsam abgestimmt.

Welche Informationen braucht ihr von uns?

Hilfreich sind Gästezahl, Ankunftszeit, Sitzplan, wichtige Ansprechpartner und besondere Bedürfnisse eurer Gäste. Auch Sprachen und geplante Überraschungen sollten wir kennen.

Euer Tag, persönlich begleitet